Το πολιτικό τμήμα του Εφετείου Δυτικής Μακεδονίας βρίσκεται στον 3ο όροφο και στελεχώνεται από τις παρακάτω υπαλλήλους:
Ειρήνη Χουϊλίδου και Κατερίνα Ζάπτση.
Το τηλέφωνο επικοινωνίας είναι 24610 40303
Στο πολιτικό τμήμα του Εφετείου Δυτικής Μακεδονίας εκδικάζονται οι εφέσεις κατά των αποφάσεων του Μονομελούς και του Πολυμελούς των Πρωτοδικείων της Κοζάνης, Γρεβενών, Καστοριάς και Φλώρινας.
Οι συνεδριάσεις του πολιτικού τμήματος του Εφετείου γίνονται κάθε πρώτη Τετάρτη κάθε μήνα εκτός αργιών.