Προϊστάμενος Διεύθυνσης Γραμματείας του Πρωτοδικείου Κοζάνης είναι ο Νικόλαος Δράμαλης (κεντρική είσοδος, 3ος όροφος, πρώτο γραφείο αριστερά)
Τηλέφωνο Επικοινωνίας είναι: 24610 22741
Στο Γραφείο αυτό επίσης:
- Εκδίδεται η Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης σε δικαστικά έγγραφα
- Αποζημιώνονται οι μάρτυρες που έχουν κληθεί από το Δικαστήριο για τα έξοδα πορείας και διαμονής τους, οι οποίοι είχαν καταθέσει την ημέρα του Δικαστηρίου αίτηση στην αντίστοιχη υπηρεσία