Προϊστάμενος Διεύθυνσης Γραμματείας του Πρωτοδικείου Κοζάνης είναι η Δέσποινα Αλεξοπούλου (κεντρική είσοδος, 3ος όροφος, πρώτο γραφείο αριστερά)
Τηλέφωνο Επικοινωνίας είναι: 24610 22741 και 2461353849.
Στο Γραφείο αυτό επίσης:
- Εκδίδεται η Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης σε δικαστικά έγγραφα πληροφορίες για την APOSTILLE ΕΔΩ.
- Αποζημιώνονται οι μάρτυρες που έχουν κληθεί από το Δικαστήριο για τα έξοδα πορείας και διαμονής τους, οι οποίοι είχαν καταθέσει την ημέρα του Δικαστηρίου αίτηση στην αντίστοιχη υπηρεσία. Πληροφορίες για την αποζημίωση των μαρτύρων ΕΔΩ